各位同学：
寒假期间（2017年1月16至2月19日），全体学生原则上不允许留校。如有特殊原因需要假期留校的学生，需履行审批手续（因购票等问题导致的晚离校或开学早返校时间在5天内不需申请）。有关通知及申请流程如下：
1、e缘网上申请。符合留宿条件需要申请留宿的同学在1月3日—1月10日之间登录e缘网个人中心（http://www.eyw.edu.cn）选择“假期留宿”进行申请，按规定要求如实填写留宿原因，并准备相关留宿证明材料。
留宿条件及相关证明材料：
a.偏远地区困难生在外实习、打工的同学，需要向学院提供与用工单位签订含个人相关信息的协议。
b.参加学校内导师科研项目的同学，需向学院提供含个人信息的，导师签字同意并盖有学院印章的证明。
2.等待审核，提交材料。由年级辅导员进行网上审核，审核通过的同学持打印的留宿审批表和留宿证明材料，用笔在留舍审批表的本人承诺一栏写上父亲和母亲的联系电话，于1.11号壹天集中送交给年级辅导员。
3.参加安全教育大会，领取已签字盖章的留宿审批表。申请留宿的同学1月13日上午10:00在学院4A105参加安全教育大会，务必本人参加，签署安全教育承诺书，领取已签字盖章的留宿审批表。无故不参加的将取消留宿资格。
4.送交留宿审批表。留宿同学将已签字盖章的留宿审批表送到公寓管理室进行登记，并根据公寓管理员的统一安排进行住宿。
各位同学，为了确保假期住宿安全，让学校、学院领导及辅导员了解同学们的在校情况，请同学们按学校规定平台开放时间及时到网上进行申请。不经网上申请、辅导员审核的同学，假期将无法进入宿舍楼。已办理留宿手续的同学务必遵照学校和学院的相关要求，确保安全。
电子与信息工程学院
学生工作办公室
二○一六年十二月二十八日
