各位同学：
为了创建一个安全、舒适的假期住宿环境，推进学校节约型、平安型校园建设，全校学生假期留宿继续在网上申请。有关通知及申请流程如下：
1、e缘网上申请。2017.6.26 至7.2 之间开网,符合留宿条件确实需要留宿的同学在指定时间登录e缘网个人中心（http://www.eyw.edu.cn）选择“假期留宿”进行申请，按规定要求如实填写留宿原因，并准备相关留宿证明材料。留宿条件及相关证明材料：
a.偏远地区贫困生在外实习、打工的同学，需向学院提供与用工单位签订含个人相关信息的协议。
b.参加校内外课程培训的同学，需要向学院提供含个人信息的相应的开课通知或学费发票。
c.参加学校内导师科研项目的同学，需向学院提供含个人信息的，导师签字同意并盖有学院印章的证明。
d.参加全运会展演志愿者同学，需按照上述要求进行网上申请，留宿原因注明参加全运会开幕式展演活动者或参加学校（学院）全运会志愿服务活动。
2.等待审核，提交材料。由年级辅导员进行网上审核，审核通过的同学持打印的留宿审批表和留宿证明材料，用笔在留舍审批表的本人承诺一栏写上父亲和母亲的联系电话，于7.4号壹天集中送交给年级辅导员，过期视为放弃将不进行受理。
3.参加安全教育大会，领取已签字盖章的留宿审批表。申请留宿的同学7月7日上午10:00在学院4A105参加安全教育大会，务必本人参加，签署安全教育承诺书，领取已签字盖章的留宿审批表。无故不参加的将取消留宿资格。留宿期间，申请人需按要求进行晚归宿报告制度，严格履行请销假程序，如违反相关规定，将降低下一次寒暑假留宿申请信誉度。
4.送交留宿审批表。留宿同学将已签字盖章的留宿审批表送到公寓管理室进行登记，并根据公寓管理员的统一安排进行住宿。
各位同学，为了确保假期住宿安全，让学校、学院领导及辅导员了解同学们的在校情况，请同学们按学校规定平台开放时间及时到网上进行申请。不经网上申请、辅导员审核的同学，假期将无法进入宿舍楼。已办理留宿手续的同学务必遵照学校和学院的相关要求，确保安全。
温馨提示：假期很多场所施工，学校大部分部门不办公，请无特殊情况同学尽量不要留宿。
电子与信息工程学院
学生工作办公室
二○一七年六月十九日
