各位同学：
按照学校关于“暑假留宿学生安全管理工作”的要求，暑假期间，申请留宿的学生需履行审批手续。具体要求如下：
（一）留宿条件和证明材料
1、参加由学校或学校有关部门组织的竞赛或志愿活动，提供竞赛或志愿活动组织部门开具的含个人信息的证明；
2、参加校内导师组织的科研、实践活动，提供含个人信息、有导师签字同意并盖有导师所在部门行政公章的证明；
3、在外实习、打工，提供与正式用人单位签订含个人相关信息的协议；
4、参加校内外课程培训，提供含个人信息的相应的开课通知或者学费发票。
（二）留宿申请流程
1.e缘网上申请。
符合留宿条件确实需要留宿的同学在2018年6月26日—7月6日之间登录e缘网个人中心（http://www.eyw.edu.cn）选择“留宿申请”进行申请，按要求如实填写留宿原因、留宿时长和日期，准备相关留宿证明材料。
2.等待审核，提交材料。
由年级辅导员进行网上审核，审核通过的同学持打印的“留宿申请单”和留宿证明材料，用笔在“留宿申请单”的本人承诺一栏写上父亲和母亲的联系电话，于7月9日9:00—16:00集中交给年级辅导员再次审核。
3.参加安全教育大会，领取已签字盖章的留宿申请单。
审核通过批准留宿的同学7月11日在学院参加安全教育大会（研究生：4A103、15级：4A105，时间：14:00；16和17级：4A105，时间：16:00），务必本人参加，签署安全教育承诺书，领取已签字盖章的“留宿申请单”。无故不参加的将取消留宿资格。
4.送交留宿申请单。
留宿同学将已签字盖章的“留宿申请单”送到公寓管理室进行登记，并根据公寓管理员的统一安排进行住宿。留宿期间服从学校统一安排，遵守公寓管理规定和学校各项规章制度，注意人身和财产安全。
为了确保假期住宿安全，让学校、学院领导及辅导员了解同学们的在校情况，请同学们按学校规定平台开放时间及时到网上进行申请。不经网上申请、辅导员审核的同学，假期将无法进入宿舍楼。已办理留宿手续的同学务必遵照学校和学院的相关要求，确保安全。
电子与信息工程学院学生工作办公室
二○一八年六月二十六日
